1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является публичной офертой Ассоциации «Альянс Отельеров Сибири» (ИНН 7743466130), именуемой в дальнейшем «Организатор», и содержит все существенные условия договора об оказании услуг по участию в Форуме Отельеров и Рестораторов Сибири - 2026 который проводится 26–27 мая 2026 года на площадке отеля DoubleTree by Hilton Tyumen (Тюменская область, город Тюмень, улица Орджоникидзе 46).
1.2. Публикация (размещение) текста настоящей оферты на сайте Организатора по адресу: https://siberiahotels.ru/forum2026/publichnaya-oferta является предложением, адресованным неопределенному кругу лиц, заключить договор на изложенных ниже условиях.
1.3. В соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса РФ акцептом настоящей оферты признается совершение действий по оплате выбранного билета (пакета участия) в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящей оферты.
1.4. С момента акцепта настоящей оферты лицо, осуществившее оплату билета, считается заключившим с Организатором договор оказания услуг по участию в Форуме (далее – «Договор»), а также принимающим все условия настоящей оферты без каких-либо оговорок.
2. Организатор и мероприятие
2.1. Организатор: Ассоциация «Альянс Отельеров Сибири».
2.2. Место проведения Форума: Тюменская область, город Тюмень, отель DoubleTree by Hilton Tyumen
2.3. Даты проведения Форума: 26–27 мая 2026 года.
2.4. На Форуме предусмотрены: очное участие (офлайн) с возможностью получения материалов Форума (при наличии соответствующего тарифа).
3. Предмет договора
3.1. Организатор обязуется предоставить Покупателю (Участнику) услуги по участию в Форуме в выбранном формате, а Покупатель обязуется оплатить услуги на условиях настоящей оферты.
3.2. Содержание услуг включает, в зависимости от выбранного тарифа:
• предоставление права посещения деловой программы Форума (пленарные сессии, профильные сессии, круглые столы, треки по тематическим направлениям);
• предоставление доступа к площадкам Форума, предусмотренным программой;
• участие в нетворкинг-активностях, предусмотренных программой (включая гала-ужин при включении в тариф);
3.3. Конкретный перечень услуг, входящих в стоимость билета, указывается на странице Форума и/или в описании выбранного тарифа (пакета участия) на сайте Организатора.
4. Порядок оформления и оплаты участия
4.1. Для приобретения билета Покупатель заполняет форму заказа на сайте Организатора по адресу: https://siberiahotels.ru/forum2026 (раздел «Купить билет») и выбирает актуальный тариф (пакет участия).
4.2. Оплата может осуществляться от имени физического лица, юридического лица по безналичному расчету (по счету), а также иными доступными на сайте способами, указанными Организатором.
4.3. При выборе оплаты по счету Покупатель направляет запрос Организатору через указанные на сайте контакты, в том числе путем заполнения Формы или направления электронного письма на адрес forum@siberiahotels.ru
4.4. Стоимость участия по каждому тарифу указывается на сайте Организатора и может быть изменена Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления, при этом изменение стоимости не распространяется на уже оплаченные билеты.
4.5. Моментом оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора: р/с 40703810001460000038 в ДО «АРБАТСКИЙ (ЮЛ)» в г. Москва АО «АЛЬФА-БАНК», к/с 30101810200000000593, БИК 044525593.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Организатор обязуется:
• обеспечить проведение Форума в заявленные сроки, при отсутствии обстоятельств непреодолимой силы;
• предоставить Участнику услуги в соответствии с выбранным тарифом;
• заблаговременно размещать на сайте актуальную программу Форума, а также информацию об изменениях.
5.2. Организатор вправе:
• вносить изменения в программу Форума (список спикеров, расписание, содержание сессий) без ухудшения общего уровня мероприятия;
• изменять формат отдельных сессий (очная/онлайн), объединять или разделять блоки программы;
• при необходимости изменить место проведения Форума в пределах населенного пункта проведения либо перевести Форум в онлайн-формат по причинам организационного или эпидемиологического характера, уведомив об этом Участников посредством публикации информации на сайте и/или направления уведомлений по контактным данным Участника.
5.3. Покупатель/Участник обязуется:
• предоставить достоверные данные при заполнении формы регистрации;
• заполнить согласие об обработке персональных данных по форме Организатора и предоставить его Организатору до начала проведения Форума;
• своевременно произвести оплату выбранного тарифа;
• соблюдать порядок и правила поведения на площадке Форума
6. Отказ от участия и возврат денежных средств
6.1. Покупатель вправе отказаться от участия в Форуме (не позднее чем за 20 календарных дней до начала проведения Форума), уведомив Организатора в письменной форме по контактам, указанным на сайте.
6.2. Условия и сроки возврата денежных средств (процент удержания, крайние даты для возврата, порядок подачи заявления) устанавливаются Организатором и публикуются на сайте Форума; в случае отсутствия специальных условий возврат осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. В случае переноса или отмены Форума по инициативе Организатора порядок возврата денежных средств либо переноса участия определяется Организатором и доводится до сведения Участников посредством размещения информации на сайте и/или направления уведомлений по контактным данным Участника.
7. Ответственность сторон
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Организатор не несет ответственности за невозможность участия Покупателя в Форуме по причинам, не зависящим от Организатора (включая, но не ограничиваясь: проблемы с интернет-соединением у Участника, технические сбои оборудования Участника, несвоевременный выезд к месту проведения Форума, ограничения на поездки и т.п.).
7.3. В случае технических сбоев на стороне Организатора, повлекших невозможность просмотра онлайн-трансляции, Организатор обеспечивает предоставление доступа к записям трансляции (при их наличии) и/или иные способы компенсации, определяемые Организатором.
8. Персональные данные
8.1. Покупатель, акцептуя настоящую оферту, дает свое согласие на обработку Организатором его персональных данных (в том числе в письменном виде по форме Организатора), указанных при оформлении заявки, в целях исполнения настоящего Договора, а также для информационной рассылки о Форуме и иных мероприятиях Организатора.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещенной на сайте Организатора по адресу: https://siberiahotels.ru/privacy-policy.
9. Интеллектуальная собственность
9.1. Исключительные права на материалы Форума (видеозаписи, презентации, раздаточные материалы, методические материалы, записи онлайн-трансляций и иные результаты интеллектуальной деятельности) принадлежат Организатору и/или соответствующим правообладателям.
9.2. Участник вправе использовать материалы Форума только для личных профессиональных целей и не вправе осуществлять их распространение, копирование, публичный показ, передачу третьим лицам, размещение в открытом доступе без письменного согласия Организатора либо правообладателя.
10. Обстоятельства непреодолимой силы
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), в том числе: стихийных бедствий, пожаров, наводнений, землетрясений, войн, забастовок, государственных запретов, эпидемий, решений государственных органов и иных обстоятельств, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.
10.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, обязана уведомить другую сторону в разумный срок.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая оферта вступает в силу с момента ее размещения на сайте Организатора и действует до момента проведения Форума либо до ее отзыва Организатором.
11.2. Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в условия настоящей оферты, размещая актуальную редакцию на сайте; такие изменения вступают в силу с момента публикации и не применяются к уже заключенным договорам.
11.3. Во всем, что не урегулировано настоящей офертой, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Местом заключения Договора является Российская Федерация, г. Москва (если вы хотите указать иной город – можно заменить по вашему усмотрению).
Реквизиты Организатора
Ассоциация «Альянс Отельеров Сибири»
ИНН 7743466130
р/с 40703810001460000038 в ДО «АРБАТСКИЙ (ЮЛ)» в г. Москва АО «АЛЬФА-БАНК»
к/с 30101810200000000593
БИК 044525593
Сайт: https://siberiahotels.ru/forum2026